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2021-10

400呼叫中心如何提高质检效率?

来源:小编

400呼叫中心已经成为企业为客户提供全国统一电话客服的重要平台。既然是要为客户服务,那么服务质量就是400呼叫中心管理者非常关心的问题。现在400呼叫中心都会对客服人员的通话进行质检,那么,400呼叫中心如何提高质检效率呢?下面我们就来介绍。
 
400呼叫中心素材图
 

一、400呼叫中心传统质检方式都有哪些?

 
1、抽样质检
 
抽样质检主要是质检员通过收听客服人员的通话录音来进行评判,并并将质检结果记录在表格之中。传统的400呼叫中心会使用抽样质检的方式进行质检,这种质检方式效率低,每天每个质检员听取录音的数量有限,因此不会对所有的通话进行质检。
 
2、实时质检
 
实时质检的方式是质检人员可以随时监听客服人员与客户的通话,对本次通话的内容进行质检。质检人员通过实时监控的方式进行质检,质检结果可以及时进行反馈,时效性要比抽样质检更快,但是也是不能进行全部通话的质检。
 

二、400呼叫中心如何提高质检效率?

 
智能质检是新一代400呼叫中心的一大特色。智能质检通过语言识别、语音转文字技术,将客服人员的对话录音转换为文字形式存储,再通过企业前期设定的关键词、备注、话语重复次数等等对这些文字进行质检。
 
智能质检是提高400呼叫中心质检效率的全新方法,可以对客服人员的通话进行全量质检,另外还能及时发现客服在服务中出现的问题,比如话术不当,说了禁忌词等,对这问题管理者可以及时发现并纠正。
 
智能质检几乎不需要人工的参与,只需要人工设置好相应的质检模板就可以,大大减少了人力支出。而且智能质检的评判标准统一,不受主观因素和情绪的影响,评判结果也比较公正。

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