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2021-06

400呼叫中心是自建还是外包好?

来源:小编

目前,企业为了给客户提供更好的体验,可以建立高效的400呼叫中心,有效地提高企业的客户服务效率,降低企业的各种成本。目前市面上有三种主要的400呼叫中心搭建方法:自建、外包和云系统。那么,400呼叫中心是自建还是外包好?下面我们就来介绍。
 
400呼叫中心素材图
 

一、自建400呼叫中心

 
自建400呼叫中心是企业全部依靠自己的人员,完成硬件和软件系统及设备选择购买、通信线路租赁、部署、坐席建设和后期优化维护等过程。此外,所有设备和服务器都属于企业本地安装的本地化部署方式,是传统的通话系统搭建方式。
 
优点:可以根据企业的需要定制个性化功能,线路稳定性,通话质量保证,当地分发形式也保证了企业数据的安全性。
 
劣势:不仅初期投资成本高,后期的优化维护也需要企业的技术团队自行完成,对人员和财力的要求比较高,构建周期长,功能的扩展性和灵活性不好。自建对企业的人力成本和资金要求都很高,可见自建方式最适合资金充足、工作量大的大企业或政府企业事业单位。
 

二、外包400呼叫中心

 
外包400呼叫中心是指租赁服务方式,也就是企业租赁第三方所提供的呼叫系统资源、场所和座位设备等。此外,除租赁软件系统的外包服务外,客户服务外包还包括业务外包、客户服务培训等服务。对于企业来说,这种租赁外包可以节省很大一部分人力成本,将工作重点转移到企业其他重要工作上,有助于提高企业的生产力。
 
优点:开通方式简单,周期短,所以可以立即使用。帮助企业节省搭建400呼叫中心的一系列流程,可以直接交给第三方服务企业,只需要提供相关企业资料来进行相关的培训就可以了。外包费用低廉,提供硬件和软件设备、场所和座位的服务商提供的企业只需要支付租赁费用,可以节省企业的人力成本。
 
劣势:以使用外包的形式,坐席都是服务企业提供的,因此企业数据安全无法得到保证。如果采用外包企业的坐席人员,不仅企业不方便高效、统一地管理客户服务,而且很难实时监控工作进度等。
 
总结:
 
400呼叫中心是自建还是外包好?以上就为大家介绍了各自形式的优缺点,具体选择哪一种,这就要看你的企业是什么类型的,然后再来具体做决定。

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