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2020-11

400呼叫中心客服变通能力要如何提高?

来源:小编

企业的400呼叫中心每天都要接待大量的客户,这就不可避免会遇到一些态度不好、问题刁钻的客人,这就要求客服人员要有较强的变通能力。每个人的变通能力不尽相同,但是通过一些方法,整个400呼叫中心客服的变通能力是可以得到提升。那么,400呼叫中心客服变通能力要如何提高呢,下面我们就来介绍。
 
400呼叫中心素材图
 

400呼叫中心客服变通能力要如何提高?

 
1、专项培训
 
针对变通能力的专项培训是目前最简单的方法,通过总结日常工作中可能遇到的意外情况和应对措施,对客服进行全面培训,告知客服人员如何处理此类情况。虽然这个方法很简单,但是如果场景太多,客服可能记不住了。培训需要大量的持续训练,从而保证适应性。
 
2、知识库搜索
 
知识库是客服工作中经常使用的一种非常重要的工具。在400呼叫中心中,当客户提出问题而客服不知道如何回答时,就可以选择搜索知识库来获得答案。如果知识库的内容足够丰富,并且系统支持搜索关键字、联系词等功能,那么客服人员就可以快速给客户想要的答案。快速回答可以减少客户因为等待而造成的烦躁情绪。
 
3、个人努力
 
每个人都有不同的适应能力,适应性是客服需要有计划地培养的软实力。适应能力差的客服要多学多练,寻求同事或领导的帮助,提高自己的适应能力。要知道熟能生巧,这样所提供的服务自然会得到客户更多的认可。
 
4、智能知识库
 
随着自然语言理解技术的成熟应用,一些400呼叫中心系统商家开发了类似于智能语音技术的智能知识库功能。通过对客户问题的实时分析,可以迅速从知识库中检索出客户需求的答案,从而降低了客服搜索的时间,系统能自动从知识库中检索到优秀答案,并将其推送到客服,提高客户满意度。
 
总结:
 
以上就是关于“400呼叫中心客服变通能力要如何提高?”的介绍,企业可以从专项培训、搜索知识库、客服个人努力、智能知识库这四方面来提高整个400呼叫中心客服的变通能力。

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