现在语音识别、云计算、移动网络等技术越来越普及,400电话系统也开始成为企业与客户进行交互的一种主要方式。对于企业来说,在经营过程中如何吸引和留存更多的客户,重要的是能够给他们带来他们非常好的体验。一套优秀的400电话系统就可以在企业和客户之间搭建起一个良好的桥梁,并帮助企业持续保持这种和谐的关系。那么,企业怎样选择400电话系统?下面我们就来介绍。
1、企业清楚的知道自己的需求
建立400电话系统不能赶时髦,别人要有自己并不是就一定要有,也不是功能越多就越好,要立足于企业自身的实际需求。
2、要考虑的400电话系统搭建方案
如果400电话系统的目标客户大多数都在某个地区,那么就应该选择集中式400电话系统建设方案。但是如果400电话系统的目标客户并不是集中的,而是分布在不同的地区,那么就应该选择分布式部署,也就是在不同的地方设置400电话系统坐席。
3、要考虑的是规模
400电话系统建设完成后会有多少电话需要打出去?坐席数量应该是根据话务量的多少来决定的,这直接影响到搭建成本,标准是不仅要保证每个坐席人员都有一定的工作量,而且要确保每个电话都能及时拨打出去。
4、考虑企业发展速度
商业是不断变化的,不同的阶段就会出现不一样的商业问题。无论是400电话系统的规模,或者是搭建方案,都需要有长远的眼光,除了要考虑目前的实际情况,还要考虑未来是不是有可能需要进行扩展。
5、选择专业的服务商
可能有些400电话系统服务商会给你一些解决方案,但是解决方案并不能代表他们真实的实力,有效的方法就是看他们过去有哪些成功的搭建方案,归根结底事实才有说服力。