企业的400呼叫中心是致力于为企业和客户提供便捷沟通渠道和桥梁作用的,每天有大量的通话过程,如何保证坐席人员为客户提供及时周到专业的通话服务呢,一般都是通过电话质检进行筛查质检,接下来我们一起来了解下400呼叫中心怎么进行通话质检吧!
电话质检中会存在哪些问题?
1、传统的质检手段比较单一
传统的
400呼叫中心需要人工听取录音后再进行质检环节,这里依靠人力效率比较低,人工成本高,并且人工质检主观性比较强,长时间工作会导致注意力无法集中,增加工作中的失误率。
2、质检人员的工作效率低下
依靠人工质检很多时候会由于长时间把精力集中在听取录音上面,导致质检时间成本过高,有时候还要反复听同一段录音,质检人员的工作效率极其低下。很多时候都只能通过抽查的形式进行质检,会造成很多问题无法被质检到位,漏洞还是比较明显的。
3、没有行之有效的工具用来质检
传统质检人员有的还需要使用表格进行记录整理,后续统计分析都需要人工手动,结果延迟效率低下,统计效果不佳,无法应对现代大批量的客户咨询需求。
400呼叫中心怎么进行通话质检?
1、语音质检
400呼叫中心质检中心会提前有针对性的设置关键质检字词、语句等校验规则,然后将系统中需要被质检的录音转化为文字进行智能化自动质检,最后生成统计数据结果呈现给质检人员进行进一步分析使用。
2、座席录音抽检
质检人员可以将坐席录音根据相应的系统之间标准随机抽查质检,以校验坐席人员的话术是否合规,进而提出服务话术修改建议,提升服务品质优化服务流程。
3、座席通话状态质检
坐席通话过程中也可以进行实时监听质检,及时了解坐席的通话和工作状态,保证业务的实时服务质量。
4、话务统计质检
对整体坐席人员话务呼入呼出比例进行统计质检,可以起到整个团队的话务监管作用,通过接通率和呼损率及时调整话务团队的人员配备和工作状态,防止由于人员部署不当造成服务质量损失。