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2020-09

400电话呼叫中心的人工座席功能包括哪些?

来源:小编

想必大家都使用过人工电话服务,400电话呼叫中心的人工座席功能其实就是人工服务,系统会根据客户的需要把自动语音应答的话路转接到人工座席上面,然后客户就能和客服人员一对一问答,直到问题解决达到客户的满意为止。虽然我们只了解了人工座席的电话问答功能,但实际上人工坐席还具备其它功能权限,那么,400电话呼叫中心的人工座席功能包括哪些呢,下面我们就来详细介绍。
 
400电话呼叫中心素材图
 

400电话呼叫中心的人工座席功能包括哪些?

 
1、登录
 
客服人员通过登录系统实现与服务器的连接,就能接听电话和具备系统内功能的使用权限了。
 
2、退出
 
客服人员工作结束后,点击退出系统,断开与服务器的连接,结束工作内容,此时,客服人员就不能继续使用系统内的各项功能。
 
3、拨号
 
客服人员可以通过系统输入号码,点击实现系统的自动拨号,不需要再使用手机、电话拨号,大大提高了工作效率。
 
4、挂断
 
客服人员通话结束后,确保用户没有其他问题后,可以使用挂断功能。
 
5、录音
 
400电话呼叫中心的客服人员在通话过程中能够实现录音,并保存至系统硬盘,方便后期核实使用,通话结束后需要点击停止录音。
 
6、留言
 
客户能够根据语音提示进行后台留言,客服人员会统一进行接听处理。
 
7、远程接听
 
客服人员可以远程转接接听其他客服的电话,也能实现将一个呼叫转移给其他客服。
 
8、免打扰
 
在工作忙碌或有其他事情需处理时,客服人员可以暂时不接听电话,选择免打扰功能,再次点击能够恢复正常。
 
9、电话会议
 
400电话呼叫中心能够实现多个客服人员同时在线举办会议,不需要每个人都到场,只需使用电脑登录系统即可。
 
10、收发传真和发送短消息
 
客服人员不需要传真机,通过系统就能实现接受和发送传真,并将传真文件保存在服务器中。客服人员内部能够通过发送短消息进行沟通交流,处理问题,比较方便快捷。
 
总结:
 
以上就是关于“400电话呼叫中心的人工座席功能包括哪些?”的介绍,400电话呼叫中心系统操作起来很简单,客服人员只要熟悉操作,了解工作原理之后就能快速上手进行服务了,对于企业来说可以减少培训的时间,只需要让客服人员简单的了解系统就可以上手使用了。

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