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2020-06

申请400号码和呼叫中心结合使用的办法

来源:小编

对于许多企业来说,400电话自带的一些功能,比如、彩铃、转接、IVR已经不能满足日常的工作基本需求,企业需要更加智能化的系统来减轻客服人员的压力,提升工作效率。
 
有没有什么办法来解决这个问题呢?其实这个问题很好解决,就是企业将400号码和呼叫中心系统结合使用,升级版的400呼叫中心兼具400电话的特性及呼叫中心系统的功能。下面我们就来详细的介绍一下使用的办法。
 
400呼叫中心素材图
 

一、为什么400电话要与呼叫中心结合?

 
1、电话是最原始的沟通手段,如果企业的咨询量大,座席人员数量又不足,那么客户等待的时间就长,体验就很差。而呼叫中心系统的语音机器人可以快速接听客户电话,可以引导客户进行自助服务,或者是再转接人工,能够从根本上解决上述问题。
 
2、呼叫中心系统自带客户关系管理功能,在客户来电时会弹屏提示给座席客服客户信息、服务历史记录等相关信息,以便为其提供更有针对性的个性化服务。
 
3、呼叫中心的知识库,不仅为机器人客服提供大脑,还可以为人工座席提供话术指导,推荐最佳匹配客户问题的答案,从而提高座席人员的效率。
 
4、呼叫中心系统可以对客户信息管理、客户分析、业务分析等功能,为公司领导决策提供事实依据。
 

二、400电话如何接入呼叫中心?

 
400电话的本质就是一个中转号码,就是用来做转接使用的,只有接入合适的设备,绑定固话才能进行接听。呼叫中心相当于一个后台管理系统,也不能自己接打电话,需要通过语音网关通话线路进行了连接,才能实现对接入和呼出的通话的管理。企业申请400号码之后可以直接在呼叫中心系统中绑定这个400号码即可使用。
 
总结:
 
以上就是申请400号码和呼叫中心结合使用的办法,小编推荐大家在选择400号码代理商时,尽量选择同时研发呼叫中心系统的代理商,这样对于企业后续在使用400呼叫中心时可以得到更好的服务。

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