企业购买使用400电话系统都是希望可以改变并解决客户服务方面的问题,从而提高整个客服服务的工作效率,整合工作流程,优化业务模式,最终达到将本增益。那么,企业引进400电话系统究竟有什么作用呢?400电话系统能为企业带来什么呢?
1、塑造企业形象
通过400电话系统可以帮助企业快速塑造品牌形象,统一服务平台。400电话系统让企业内的各种职能部门可以为客户提供服务,并且是更有针对性的服务。
因为400电话系统可以将企业各部门都纳入系统中,形成一个完整的服务闭环,同时企业的所有呼入电话都可以集成到400电话系统当中,客户可以通过一个电话就能够解决所有的问题。客户在呼入电话的时候,400电话系统还会自动播放等待接听的语音,并且能够让客户自己去选择要咨询或解决的服务是什么类型的,这样就可以让他们准确地联系到相关部门。
2、提高生产力和服务品质
400电话系统不仅可以整合所有的话务工作,还能降低客户的通话时间,通话成本,并提升客服的工作效率,减少不必要的工作量。400电话系统还可以解决高重复率和简单的问题,系统支持全天候的客户自助查询服务,将人工客服可以从简单的、重复性高的任务中解放出来,以便于管理更复杂或必须和客户进行直接沟通的业务,为客户带来更好的服务体验。
3、降低企业成本增加收益
因为400电话系统是全国联网的,因此企业完全能够在国内建立一个完整的电话网络系统,如果是企业的内部的电话那么成本都是非常低的,甚至于还可以实现不花钱,所以能够省下不少长途电话费。这样可以有效的帮助大型企业减低系统的使用成本,加之工作效率,服务质量的提升,让企业更好的实现降本增益。
总结:
综上所述,我们知道企业引进400电话系统的作用,它可以帮助企业有效的节约成本,同时还提升了工作效率,可实现人机一体化交互、定制流程设计、全面数据展示,为每一次语音通话带来高品质体验。