现在许多中小企业都开始部署自己的400电话系统,为的就是能够更好的为客户服务。而且,400电话系统的功能和价格都可以满足中小企业的需求。那么,选购400电话系统应该注重哪两方面呢,下面我们就来进行介绍。
1、稳定性
为了妥善服务客户,企业需要400个电话系统保持稳定。如果客服人员在使用系统时,遇到下列情况:与客户聊天时经常死机、经常断线无法接收消息或无法发送消息,这些都会影响客服人员与客户沟通的质量,从而影响客户体验。因此,稳定的400电话系统算得上是选购系统的首要条件。
2、易用性
对于客服行业来说,由于人员流动性大,造成的培训的成本也高。如果400电话系统使用起来很复杂,需要对客服人员培训才能使用,企业需要的高额的培训成本。因此,中小企业需要一个易于使用的400电话系统。
如果客服人员难以熟练操作400电话系统,就会降低服务效率,而且客服人员的流动性很大,需要不断增加培训费用,这就形成了恶性循环。因此,在操作简便性方面,它不仅可以衡量系统的优劣,还包含成本控制问题。因此,中小企业需要易于使用的400电话系统。
3、系统功能
系统功能要结合企业实际需求和厂商解决方案两方面,并不是说400电话系统功能越全面越好,要知道功能越多,成本越高,企业要根据实际需求来确定功能选择,而不是承担不必要的功能成本。
中小企业在选择400电话系统时应考虑更加智能的系统,只有这种系统才能保证降低企业成本、提高生产力、优化客服体验、提高客户满意度。