现在许多企业都会使用400呼叫中心来为自己的客户进行电话服务,受理客户的咨询、投诉、报修、查询等业务。400呼叫中心的其中一个功能就是能够将客户的电话进行录音,那么,400呼叫中心的录音功能有什么用?如何分析录音?下面我们就来进行介绍。
400呼叫中心的录音功能有什么用?
400呼叫中心的录音功能对企业来说具有重大意义,最主要的作用是帮助管理者监控客服人员与客户的沟通质量,发现客服人员工作中出现的问题,收集客户提出的问题,作为了解客户投诉的依据等等。
如何分析400呼叫中心的录音?
1、对录音中的意见进行记录
录音是
400呼叫中心非常重要的功能,因此在进行录音分析的时候,要将录音中客户都提出的问题,或者是客户咨询的要点要进行记录。通过记录这些信息,可以统计出客户的关注点,以及产品出现的问题。
2、经常性的进行案例研究
对于企业来说,尤其是大型的企业,每周进行一次到两次的录音研究,有助于定位目前市场客户的整体需求,从而对自己产品进行调整.同时,员工也可以从案例中进行彼此的学习,对于下一次与客户沟通奠定良好的基础。
3、对录音进行分类
要知道,不是所有的录音都有分析的意义,这就要求对录音有一定的分类,只有典型的录音,才对企业日后发展有所益处.因此,企业可以建立一个文件进行分类管理,以便需要的时候能够马上找到。
4、人工质检与智能质检结合
400呼叫中心的录音往往也用作客服质检使用,但是录音的数据往往过于庞大,因此如果仅仅靠人工,可能会消耗一部分员工的精力。所以建议企业可以选择智能质检和人工质检结合的方式,避免出现智能质检虽然可以分析客服的情绪状态,但是无法分析其心理波动,从而导致检测结果不准确的情况出现。
总之,400呼叫中心的录音功能对企业未来发展,维系新老客户,监控客服工作质量都有着非常重要的作用。