400电话一直被企业当作客服电话来使用,但是随着呼叫中心系统的发展,现在更多的企业愿意直接使用400呼叫中心,一站式部署自己的电话客服中心。那么,400呼叫中心如何申请呢,下面我们就来进行介绍。
一、400呼叫中心如何申请?
400呼叫中心现在有两种办理方法,第一种是通过电信运营商先申请下来400电话号码,之后再找呼叫中心系统服务商购买或者租用呼叫中心系统,将400电话接入呼叫中心系统中使用。第二种方式就是直接找具有400电话代理资质的呼叫中心系统服务商,直接通过服务商获得从400电话申请和呼叫中心系统建设的一站式服务。
二、400呼叫中心申请步骤
1、选择400电话的套餐
现在400电话是以套餐形式购买的,套餐中包含号码、总话费、通话资费标准,具体选择哪个套餐需要根据企业的话务量以及对号码的要求来选择。总的来说,套餐费用越贵,包含的号码越好,通话资费标准越低。
2、选400择号码
同一档套餐中企业可以自由选择号码,选择号码可以凭借自己的喜好,也可以根据行业特点来选择。具体选择什么号码还是需要看服务商有哪些号码,可以为企业提供哪些号码来选择。
3、选择400呼叫中心部署方式
400呼叫中心现在主要以云模式来部署,云模式分为公有云、私有云、混合云三种部署方式。企业可以根据自身的需求以及资金情况来选择
400呼叫中心的部署方式,如果资金预算有限,可以选择公有云部署方式,如果资金充足可以选择私有云部署方式,如果有一定资金,而且对于数据安全有要求,就可以选择混合云部署方式。
4、签订合同
400呼叫中心的合同要分为两部分,第一部分是400电话号码的合同,企业在这个地方千万要注意,400号码的合同不管是哪个渠道申请的,必须是和电信运营商来签署的。第二部分就是呼叫中心系统的合同,这个是和服务商签订的,合同里的条款一定要认真看清楚。
5、付费
以上程序完成后就需要按照合同中的要求进行付费了,400电话套餐的费用是预付型的,企业付出去的费用就是今后企业使用的通话资费。呼叫中心系统的费用是根据企业租用的坐席数量来决定的。
6、开通使用
400呼叫中心在提交资料付费之后,大约三天时间就可以开通使用了。企业只需要登陆服务商提供的云平台网址,就可以在后台进行配置,配置完成就可以开始使用400呼叫中心了。