现在,使用400号码作为唯一对外号码的企业越来越多,对于企业来说,400电话最大的优势就是一个400号码可以绑定多个电话,极大的减少因电话占线而导致的客户流失。但是在时间使用中,仍然有一部分客户发现自己拨打的企业400电话无人接听,这是什么原因造成的呢?
一:接听人员不在电话旁。
对于很多公司来说,为了加深对企业员工的了解,传达公司上层决定,更好的管理好公司,频繁召开内部会议是很正常的事。很多公司都会定时召开不同程度的内部会议,或者是但是某个部门的会议,或者是整个公司的会议,而会议时间也要跟着具体会议内容走。即便是客服部门也无法避免。对于这种情况,由于时间不长,一般也不会特意安排值班人员接听电话,如果此时有电话拨进来,自然无人接听,因此,一旦遇到这种情况,就只能换个时间再拨打。
二:接听电话忙线中,无法接入。
虽然大部分企业的400号码都会绑定多个电话,但是毕竟数量有限,而且对于一些电话咨询不多的企业,本身就对400电话不够重视,绑定的电话也不多。对于这样的企业,一旦受到某些因素影响,拨进来的电话超过了最高预期,所有绑定的电话都被占线了,自然就无人接听。对此,客户可以换一个时间再拨打,企业也需要尽量多绑定电话,以防出现超过逾期的电话咨询,反而导致客户流失。
三:电话故障,无法介入。
这种情况一般是电话系统出现了故障,导致来电不能成功的转入到绑定的电话上,这样情况正常情况下极少见的,但是毕竟不论是什么系统都不可能永远不出故障。一旦出现这样的情况,企业一定及时联系400电话代理商,寻求技术支持。
无论多么严谨的系统,不论是因为使用人疏忽,还是系统自身在运行过程中出现故障,亦或者收到外界因素影响,都难免会在使用过程中出现一些问题,400电话同样如此。企业在使用400电话时,一定要注意避开一些会对400电话的使用造成影响的外界因素,但是,一旦遇到问题也仍然要积极应对,而不是因噎废食。