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2023-05

人工客服与语音机器人的配合,如何取长补短?

来源:合力亿捷-小编

客户服务领域的技术不断升级,语音机器人和人工客服作为两种非常重要的客户服务形式,如何更好地配合起来,发挥彼此的优势,提供更优质的客户服务已经成为了一个重要的问题。本文将就此问题进行分析,探讨人工客服与语音机器人之间的组合与配合。


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人工客服的优势:


人工客服具有丰富的服务经验和良好的沟通能力,这使得人工客服可以更好地了解客户,更得到客户的信任,提供更加细致的服务。此外,人工客服还能更好地把握顾客情绪,及时解决客户的问题,保持良好的服务口碑。


语音机器人的优势:


语音机器人可以满足用户在24小时内随时随地针对一些繁琐、重复性的工作需求,提供智能化、高效的服务,避免了人工客服的疲劳等问题,实现全天候无人值守服务。另外,机器人应答技术可以提供准确的答案,避免错误的解决方案对客户服务的不利影响。


人工客服与语音机器人的配合方式:


1、人工客服负责高质量的服务


在一些关键的客户服务场景中,人工客服的服务是不能用机器人替代的。例如处理投诉和解决难题时,需要人工客服的细致沟通和处理能力。在这种情况下,语音机器人可以将客户的问题经过简要推理分析后,交给人工客服进一步处理,达到更好的客户服务体验。


2、语音机器人负责重复性、简单的服务


在重复性的服务环节中,使用语音机器人进行自动化处理可以大大提升效率,而且还可以避开人员调度的不便。例如机票查询、银行卡余额查询等,都是适合由语音机器人完成的服务。对于这种情况,也可以通过识别用户重要性,将那些优质用户,VIP客户交由人工客服处理,使客户得到更加优质的服务。


3、人工客服和语音机器人的衔接


在绝大多数的客户服务流程中,语音机器人和人工客服都可能会出现。当语音机器人无法解决客户的问题时,人工客服可以接手并解决问题。因此,在客户服务流程中,全流程的关键点都需要进行人工客服的配合。在语音机器人流程中,应该为人工客服提供必要的培训,以便他们能够更好地与语音机器人支持的客户进行交流,实现服务和业务的无缝连接。


总结:


在设计客户服务流程时,需要细致考虑人工客服和语音机器人的搭配方式。语音机器人可以在重复性简单服务的场景下发挥优势,人工客服可以在服务流程的关键节点处进行配合,如此才能做到真正意义上的“取长补短”,达到更好的客户服务效果。


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