市场的发展,科技的进步以及互联网的高速发展,不仅为企业带来了更多的利益,同时,也让企业的获客成本提升了不少。特别是在近几年,沟通成本日益增加,但是客户的商机转化率却没有上去。这个时候,很多企业都在选择突破,一个降低成本但是却可以提升转化率的工具。今天,我们就一起看看电话外呼系统是如何帮助企业降低成本提高转化的,为企业解决目前的困局,降本增效。
1、准确触达,渗透性高
很多企业在精心运营几年甚至数十年以后,客户的存积往往已经很多了,把这些客户资源利用起来,无疑是外呼功能的强项。企业只需要进行外呼设置,外呼功能就可以进行自主拨号联系客户。特别是呼叫中心智能化后,支持批量导入相关数据,会把访客在线浏览、搜索关键字、咨询信息整理汇总,形成用户画像。同时,因为智能化语音机器人研发成果的突破,它可以根据客户意向直接和客户沟通,准确触达客户目标,有效解决客户问题,把客户留下来,新客户变成老客户,老客户变成意向客户。
2、自主营销,粘性强
电话外呼系统支持大数据检测、自定义商机提醒、自动重呼、有效运行功能,可以自动识别语义,准确判断用户意向,自动开启营销推广工作。通过设定电话重呼频率,时段等,可以大大提高外呼的接通率,且整个过程不需要人工客服的帮助,完全是智能机器人独立完成。
3、减少人工成本,提高工作效率
外呼系统的智能化机器人具有高效的自动学习,整合数据,自动回复大量重复枯燥的问题,且不用培训直接上岗,有效的降低了招聘和培训的成本。同时,其自动全量质检功能,可以监控调整座席状态和工作质量,帮助管理人员进行管理,一定程度上减轻了管理者的压力,从根本上为企业降本增效。
4、灵活分配策略,随时提供服务
系统座席分配策略比较多,可按需分配,把二次咨询的访客自动分配给之前的座席,按客户需求分配相匹配的座席等,还支持手机接通服务,座席人员退出系统后仍然可以接听访客电话,做到不漏接随时随地为客户服务。电话外呼系统能力的提升,多了更多优势,准确触达客户意向,黏性高,满意度提升的同时降低了企业的人工成本,把客户留住,影响引流新客户,实现长期营收。