400电话系统又被很多企业称为“客户服务中心”,因为使用400电话系统的部门大多是企业的客服部门,它是指企业处理并和客户交流的一种服务系统和沟通工具。曾经的400电话系统是只有大资本的背后才能应用,随着云技术和互联网的发展,云部署的400电话系统已经更具有优势,不仅价格便宜,易学操作便利,还能帮助企业降本增效、提升形象。今天我们就一起来看看400电话系统的优势及其四大核心功能。
1、云端部署
现在的400电话系统最大的优势就是云端部署,可以多设备移动办公,不用再局限在一处方位中进行客户服务,任何地方都可以办公。其云计算架构支持百度云、也阿里云、腾讯云,SaaS企业级软件服务,可以实现多个平台来回切换,保持稳定的通话。
2、辅助人工
400电话系统大多支持语音机器人或者是智能机器人,能做到全年无休,24小时客户服务,并且可以根据需求,量身制定营销话术,提升外呼效率。智能路由策略能够满足很多种业务的需求,为其提供丰富的路由策略。
3、智能外呼
智能外呼准确触达目标客户,把握成单商机,人工外呼在当下效率极低,且成功率也少得可怜,利用外呼功能,可以更好的辅助人工客服进行有效的营销活动,将意向性更高的客户转给人工客服服务,大大提升接听率和成单率。
4、系统集成
开放API平台集成,定制整体解决方案和多样化业务系统。开放API接口,能够快速整合各类业务数据。开放UI集成,无缝连接企业各类系统和400电话系统。
5、数据管理
将整体话务数据都储存在云端,可以随时调出查看,做到话务数据实时管理。400电话系统的多维度话务报表分析,可以满足多场景监管。后台支持大屏监控,可随时查看与访客的通话数据,方便安排接待人员。
1、便捷地呼入
400电话系统支持多路由策略的不同分配,能帮助客户分配给最合适的客服。其IVR语音导航功能更是可以帮助客户进行自主服务,通过按键或者语音就能自助完成服务,高效便捷。客户来电弹屏,能够显示访客资料、历史聊天信息等,这样可以帮助客服快速知道访客需求给与准确的回复。
2、高效地呼出
支持模版一键批量导入客户数据,可以快速分配相应销售跟进服务,主动发起外呼任务,主动接触访客。
3、工单系统
400电话系统不仅仅包含了400电话系统的功能,其工单功能也是综合了工单系统,客户信息可以与工单关联,这样选择了相应的客户就可以快速发起工单。
4、管理与监控
400电话系统具备管理和监控功能,可以管理和查询所有通话记录和录音,不论是外呼还是接听都可以做到。