400电话系统现在已经成为企业客户服务的常用系统,可以提升客服人员的工作质量与效率,也方便企业对客服以及客户进行管理。那么,400电话系统由哪些模块组成呢,下面我们就来进行介绍。
1、IVR自动导航模块
400电话系统可以自定义导航配置可满足企业复杂业务场景需求。其中可提供10多种IVR流程节点。IVR(自动导航系统)是指用户拨打电话时,可根据预设语音导航路径,输入相关请求触发回复。这样的自动应答功能帮助企业节省了大量人力成本,提高的公司的效率。
2、ADC智能分配模块
智能呼叫分配系统的主要功能是将客户呼叫分配到相应的座位上。其中包含多种分配策略,满足企业呼入需求。400电话系统还可以根据客户级别进行细分,如VIP等级客户可以享受特殊的渠道。排队期间还可以收到排队信息提示,确保所有客户都能享受到及时周到的智能呼叫分配。
3、计算机与呼叫系统连接
CTI服务器是呼叫中心的核心硬件。它将电话交换系统和计算机系统结合起来。它可以接收来自交换机的呼叫信息,同时也可以通过计算机有效地控制交换机的呼叫功能。它可以实现客户信息的提取、留存、呼叫和其他功能。
4、报表模块
400电话系统还可以创建可视化报表,系统将会提供通话效率、客户满意度、通话质量等多角度可视化数据报表,更直观的展示出客服工作状态,提高整体效率。管理人员通过多维度地数据分析,提升整体服务质量。